Группы

Кратко о разделе

Раздел помогает объединять пользователей по подразделениям, проектам или задачам и упрощать управление доступом.

Обзор раздела

---

Раздел «Группы» предназначен для объединения пользователей по общим признакам.

Группы помогают организовать структуру пользователей, упростить управление доступом и использовать единые настройки для нескольких учетных записей.

Интерфейс раздела

Раздел включает:

• панель действий;
• список групп;
• поиск;
• меню действий для каждой группы.

В зависимости от настроек системы таблица может содержать:

• название группы;
• описание;
• количество пользователей;
• дату создания;
• дату последнего изменения.

Доступные действия

Администратор может:

• просматривать список групп;
• создавать группы;
• изменять сведения о группе;
• управлять составом участников;
• удалять группы.

Создать группу

---

Создайте группу, чтобы объединить пользователей с одинаковыми обязанностями или организационной принадлежностью. Необходимы права на создание групп.

Порядок действий

1. Откройте раздел Группы.
2. Нажмите +.
3. Укажите название группы.
4. При необходимости заполните описание.
5. В поле «Участники» найдите и отметьте нужных пользователей.
6. Нажмите Создать.

Участников можно указать сразу при создании либо добавить позже.

Результат

• Группа появится в общем списке.
• Отмеченные пользователи войдут в ее состав.

Важно

Участие в группе не заменяет роль. Группа объединяет людей для отбора участников дегустации, а роль определяет разрешенные действия — см. «Роли».

Возможные ошибки

Ошибка	Как исправить
Группа с таким названием уже существует.	Используйте другое название или измените существующую группу.
Не заполнено обязательное поле.	Заполните все обязательные поля и повторите сохранение.

Используйте понятные названия групп, отражающие их назначение.

Например:

• Отдел качества;
• Лаборатория;
• Эксперты;
• Администраторы.

Редактировать группу

---

Редактирование позволяет изменить сведения о группе без ее повторного создания.

Необходимы права на изменение групп.

Порядок действий

1. Откройте раздел Группы.
2. Выберите нужную группу.
3. Нажмите Изменить.
4. Измените необходимые данные.
5. Сохраните изменения.

Результат: изменения сразу появятся в списке групп.

Управление участниками группы

---

Добавляйте пользователей в группу или исключайте их из нее.

Состав группы можно изменять в любое время.

Необходимы права на изменение групп.

Порядок действий

1. Откройте карточку группы.
2. Перейдите к списку участников.
3. Добавьте пользователей или удалите их из группы.
4. Сохраните изменения.

Результат

• Состав группы обновится.
• Все изменения станут доступны сразу после сохранения.

Удалить группу

---

Удалите группу, если она больше не используется.

Необходимы права на удаление групп.

Порядок действий

1. Откройте раздел Группы.
2. Выберите нужную группу.
3. Нажмите Удалить.
4. Подтвердите удаление.

Результат: группа будет удалена из системы.

Возможные ошибки

Ошибка	Как исправить
В группе есть пользователи.	Исключите всех пользователей из группы, затем повторите удаление.
Недостаточно прав.	Текущая роль не позволяет удалить выбранную группу. При необходимости обратитесь к администратору.

Лучшие практики

• Называйте группы по подразделению, проекту или рабочей функции.
• Не создавайте группы без понятного назначения.
• Регулярно пересматривайте состав участников.